Mit transLogiX von Rigilog die Ausrüstungsbeschaffung im Griff

Die Rigilog AG mit ihrer Beschafftungsplattform transLogiX ist im Bereich der Logistik in einem nicht so beachteten, aber dennoch wichtigen Bereich tätig. Mit der Plattform erleichtert das Unternehmen die Beschaffung und die Verwaltung von Arbeitsbekleidung, Schutzausrüstung und vieles mehr. transLogix nimmt den Kunden die mühsame Verteilung der Utensilien ab und sorgt für Zustellung bis zu den Mitarbeitenden.

(Zug/Berlin) Viele Verkehrsbetriebe, Transportservices, Speditionen und Transportunternehmen haben immense Herausforderungen in der Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Bekleidung, Ausrüstung, PSA (Persönlicher Schutzausrüstung), C-Teilen, IT-Equipment, Schlüsseln und vieles mehr wie auch der ADR- oder Gefahrgutausstattung. Um für die Branche eine perfekt passende Lösung anzubieten, hat Rigilog nun transLogiX gelauncht.

Über das einfache, funktionsreiche Online-Portal transLogiX von Rigilog, das sich wie eine eigene, leicht zu navigierende Webshop-Website anfühlt und in dem jeder Mitarbeiter nur das sehen kann, was er sehen soll, werden alle Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Bekleidung, Ausrüstung, etc. optimal gesteuert. Dies ist besonders praktisch für Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten, Depots oder Niederlassungen mit unterschiedlichen Anforderungen - natürlich auch wenn mehrere Lieferanten involviert sind.

Mitarbeiter können im Rahmen einer Berechtigung ihren Bedarf selbst verwalten

Die Mitarbeiter können einfach und selbständig bis zu ihrem vorher festgelegten Jahresbetrag bestellen oder optional zusätzliche Artikel persönlich über E-Commerce-Zahlungsoptionen zukaufen. Eingereichte Bestellungen können so eingestellt werden, dass ein automatischer Genehmigungs-Workflow stattfindet. Damit überwachen leitende Teammitglieder den Prozess. Ebenfalls besteht die Option für Mitarbeiter, über Ihre mobilen Endgeräte von jedem Ort zu jeder Zeit an jeden Ort selbst zu bestellen. Größen und Notwendigkeiten wie Schneiderbedarf für Sondergrößen, Embleme, Namenschilder, etc. sind direkt für den Mitarbeiter vereinfachend hinterlegt.

Ein besonderes Thema bei Speditionen und Transportunternehmen sind die Notwendigkeiten bei Gefahrguttransporten nach ADR-Klassen an Ausrüstung, mit hier gesetzlichen Vorgaben der Vollständigkeit und gegebenen Prüfzyklen von Ausstattung und Möglichkeit der richtigen Sicherung der Ladung (Warntafeln, Feuerlöscher, zusätzlicher Atemschutz, besondere Warn- oder Sichtleuchten, Schaufeln, Matten, usw. je nach Klassifizierung).

Die Planung der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern ist einfach. Erstausrüstungspakete können nach Jobkategorien definiert werden. Bei PSA und Gefahrgutausstattungen auch nach entsprechenden Schutz-Normen oder ADR-Klassifizierungen. Mit einem 24-Stunden-Bestell- und Versand-Nachverfolgungsmodul können die Bestellungen auf dem Weg zum Empfangsort problemlos verfolgt werden. Persönliche Pakete stehen zur Verteilung an neue Mitarbeiter rechtzeitig bereit. Verwechslungen, verlegte oder verlorene Bestellungen gehen gegen Null.

Voll automatisierte Dokumentation für die Verantwortlichen

Über Termine mit Erinnerungen werden Prüf- und Wartungsfristen für sicherheitsrelevante Artikel aber auch Check-up-Termine für Mitarbeiter (z.B. Führerschein, Gesundheitstest, ADR-Equipment, etc.)  kontrolliert und gesteuert. Ein häufiger und notwendiger Wartungs- und Prüffristen-Aufwand (wer, wann, was, wo) wird voll automatisiert und an den Verantwortlichen gesteuert und dokumentiert. Die genau richtigen Daten geben die Möglichkeit bessere Entscheidungen zu treffen, Berichte zu erstellen, Lagerbestände zu prüfen, neue Projekte zu planen und Benutzer und Rückgaben zu verwalten - und das alles in Echtzeit.  Die entstehungsgerechte Verteilung aller Kosten auf Kostenstellen ist ein Transparenzgewinn, der ohne Zusatzaufwand generiert wird.

Eine hohe Personalfluktuation ist für die meisten Unternehmen eine Herausforderung. Wenn teure Kleidungsstücke wie hochwertige Jacken zurückgenommen, gewaschen und wieder ausgegeben werden, ist das ein großer Beitrag für die Umweltbilanz und spart immense Kosten. Mit transLogiX ist der Verwaltungsaufwand dafür minimal.

Informativer, übersichtlicher und damit nutzerfreundlicher

Noch übersichtlicher, noch informativer und damit noch nutzerfreundlicher: So könnte man die neu gestaltete Lösung von Rigilog, in wenigen Worten zusammenfassen. Eine neue Webseite verkürzt die Wege zu den für Interessenten relevanten Informationen und bietet den Besuchern so einen schnellen, entspannten Überblick über Vorteile von transLogiX.

Ganz neu ist auch ein ROI-Assessment, über das die Optimierungspotentiale berechnet und den Kosten gegenübergestellt werden können. Anschauliche Use-Cases geben die Erfahrungen von bestehenden Kunden wieder. Downloadlinks ermöglichen noch tiefere Informationen zur Nutzung der Lösung bei den Verkehrsbetrieben Zürich und auch der Teilnahme an einem Webinar zu Fallstricken bei bestehenden Prozessen. Über nur einen Mausklick ist für den Nutzer die Information zu Kosten der SaaS-Lösung deutlich verkürzt. Besonders spannend ist auch der Zugang zu einer Demoplattform, um sich so praxisnah einen eigenen Eindruck zu verschaffen.

Foto: © Rigilog