Factura electrónica en lugar de montañas de papel: Lo que las empresas deben saber ahora

El Bitkom - Asociación Federal de la Industria de la Información, Telecomunicaciones y Nuevos Medios e.V. - ha publicado un documento informativo ’10 frases clave para facturas electrónicas’. A partir del 27 de noviembre, la administración pública exigirá la factura electrónica para todas las empresas que facturen al gobierno federal. Bitkom también espera un impulso para el resto de la economía. Aún alrededor de un tercio de la economía factura en papel. Esto afecta sin duda a muchos proveedores de logística.

(Berlín) La administración pública está impulsando la despedida del papel: A partir del 27 de noviembre de 2020, la facturación y transmisión de facturas electrónicas será obligatoria para todos los empresarios que actúen en nombre del gobierno federal. Los estados y municipios deben aceptar facturas electrónicas desde abril. Para muchas empresas, esta transición es un desafío, ya que actualmente aún un tercio de las facturas se emiten predominantemente o incluso exclusivamente en papel (33 por ciento).

La factura electrónica no es un correo con un archivo PDF adjunto

La asociación digital Bitkom ha publicado ahora una nueva versión del documento informativo «10 frases clave para facturas electrónicas», que ayuda a pequeñas, medianas y grandes empresas en la transición a la factura electrónica. Porque esta debe ser creada en un formato estructurado específico y permitir un procesamiento automático, es decir, no se trata de una factura enviada electrónicamente que se adjunta a un correo como PDF. «La factura electrónica ayuda a reducir las montañas de papel en las empresas alemanas y en la administración. Y hace que las empresas sean competitivas y preparadas para el futuro. Una factura en papel o como PDF ya no es contemporánea», dice Nils Britze, jefe del área de Procesos de Negocios Digitales en Bitkom. «Las ventajas de la factura electrónica son evidentes: la facturación y el procesamiento se vuelven más simples y rápidos, las empresas ahorran costos de envío y recursos humanos y, sobre todo, protegen el medio ambiente, ya que se consume menos papel y se eliminan los trayectos de transporte.» La introducción de la factura electrónica se basa en una directiva de la UE que busca fortalecer el comercio transfronterizo del mercado único europeo.

Regulación del gobierno federal como impulso para el resto de la economía

Se espera que la regulación tenga un efecto de impulso considerable para toda la economía y que en el futuro las empresas también apuesten más por la factura electrónica entre sí. Britze: «En Alemania, en los últimos dos años ya ha habido muchos avances: en 2018, solo el 19 por ciento de las empresas utilizaban la factura electrónica, mientras que este año ya son el 30 por ciento. Es importante que ahora todas las demás empresas también se ocupen de este tema.»
Nota sobre la metodología: La base de los datos es una encuesta realizada por Bitkom Research por encargo de la asociación digital Bitkom. Se encuestó por teléfono a 1.104 líderes y responsables del tema de digitalización en empresas con más de 20 empleados en Alemania. La encuesta es representativa.
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