Dematic automatiza el manejo de libros y documentos

Dematic ofrece tecnología de automatización para el manejo de libros. El 23 de abril es un día especial: En muchos lugares, los amantes de la lectura celebran el Día Mundial del Libro de la UNESCO. Especialmente en tiempos de la pandemia de Covid-19, la gente ha vuelto a recurrir a la buena y antigua lectura. Las bibliotecas siguen siendo el primer punto de referencia. Allí se almacena, en el sentido más literal, el conocimiento y el tesoro de experiencias de la humanidad.

(Heusenstamm) El manejo de libros y documentos está siendo cada vez más asumido por soluciones de automatización inteligentes. Contribuyen de manera decisiva a acelerar el procesamiento de pedidos, aliviar a los empleados del transporte de pesados volúmenes impresos y, no menos importante, almacenar obras valiosas de manera cuidadosa. La experiencia adecuada en este campo la ofrece el especialista en tecnología de automatización Dematic. Actualmente, la empresa de Heusenstamm está automatizando, por ejemplo, la Biblioteca Nacional de Israel. En el Archivo Nacional de Canadá se está creando el sistema de biblioteca automatizado más grande del mundo. Por la exitosa implementación de cuatro proyectos en los EE. UU., Dematic fue recientemente galardonada con el «Modern Library Award».

«Las bibliotecas han sido durante siglos de vital importancia para el desarrollo cultural de la humanidad. Hoy podemos mejorar significativamente estos lugares tradicionales con tecnología de automatización moderna y, de este modo, proteger el conocimiento acumulado de manera sostenible y hacerlo aún más accesible», dice Bernard Biolchini, EVP de Dematic EMEA. Para gestionar de la mejor manera colecciones de libros y archivos grandes, Dematic ha desarrollado un sistema de estanterías automatizado adaptado específicamente a los requisitos de las bibliotecas para AKL (almacenamiento automatizado de pequeñas partes). Se basa en el dispositivo de estantería AKL Dematic Miniload, establecido para la entrada y salida de contenedores y bandejas, y se controla mediante un software inteligente de Dematic. Por el sistema de estanterías, Dematic fue galardonada en el marco de los «Modern Library Awards 2022« como ganadora del Platinum Award por la plataforma de información LibraryWorks. Se reconocieron un total de cuatro proyectos realizados en EE. UU., entre ellos en la Biblioteca del Congreso de la Universidad de Chicago y en el Rio Grande Depot de Utah, donde se archiva toda la historia del estado.

Sistema de control de software único

Un componente integral de la solución Dematic es un sistema de control de software único que permite una gestión completamente automática del archivo. Además, el sistema de estanterías se caracteriza por una alta densidad de almacenamiento, un acceso rápido con un esfuerzo de trabajo mínimo y una alta precisión. «El sistema de estanterías ofrece a las bibliotecas una solución eficiente con un enorme potencial de ahorro en términos de costos y espacio», explica Biolchini. Además, las colecciones de documentos, que a menudo son valiosas, están mejor protegidas gracias a la solución automática. «Nuestros sistemas operan bajo las mejores condiciones de humedad y temperatura y están libres de polvo y otras contaminaciones. Los contactos manuales se reducen al mínimo», añade Biolchini. Una reducción de oxígeno en el área de almacenamiento también contribuye a la prevención de incendios. Así, la moderna solución de automatización también contribuye de manera concreta a la protección y conservación de obras y objetos únicos importantes y tradicionales.

En muchas instituciones de renombre en todo el mundo, Dematic ha renovado fundamentalmente archivos existentes. Actualmente, la empresa está instalando el sistema de biblioteca automatizado más grande del mundo en el Archivo Nacional de Canadá. Los trabajos en el sistema comenzaron en enero de 2020 y se espera que se completen en el verano de 2022. La Biblioteca Nacional de Israel en Jerusalén también está siendo automatizada actualmente por Dematic. En la «Fuente del Conocimiento», diseñada por los arquitectos Herzog & de Meuron, un sistema de estanterías AKL con 50,000 contenedores asegurará que los visitantes puedan acceder a una colección de varios millones de libros en pocos minutos.

El sistema de estanterías determina la ubicación

El proceso es el siguiente: El pedido se ingresa en el sistema de préstamo. Luego, el sistema de estanterías determina la ubicación de la obra solicitada y la lleva a la estación de recogida a través del sistema de transporte automatizado. Esto es posible gracias a los dispositivos de estantería AKL Dematic Miniload, que tienen velocidades de desplazamiento promedio de hasta seis metros por segundo. En la estación de recogida, se indica al usuario mediante un láser qué libro debe retirar. Un procedimiento similar se aplica al devolver: un empleado escanea el código de barras individual en el libro, tras lo cual el sistema de estanterías hace venir el contenedor correspondiente y devuelve el libro a su lugar de almacenamiento. «Una particularidad en Jerusalén es que el sistema, que funciona de manera eficiente, puede ser observado durante su operación a través de una ventana panorámica», dice Biolchini.

Uso eficiente del espacio

Otra ventaja del sistema de estanterías AKL para bibliotecas es el uso eficiente del espacio. Gracias a soluciones de estanterías y contenedores personalizables, solo requiere una séptima parte del espacio de los sistemas de biblioteca convencionales. Una razón fundamental para esto es el reconocimiento automático de espacios libres y el posterior almacenamiento flexible de los libros. Esto se realiza con la ayuda del software inteligente, que rastrea los libros con una precisión muy alta. «Dada la cantidad de millones de libros, volúmenes, revistas y artículos almacenados, nuestro sistema de estanterías AKL representa un gran avance para las bibliotecas en comparación con el proceso de archivo manual», enfatiza Biolchini.

Fotos: © Dematic