Primeras entregas con el albarán digital de BVL y GS1

Ayer, por primera vez, los albaranes digitales acompañaron las entregas físicas de mercancías a los almacenes centrales del comercio. Aproximadamente dos semanas después del lanzamiento de la plataforma en línea Cloud4Log en el Congreso de Logística de Alemania en Berlín, las empresas comenzaron ahora la operación en vivo. Las primeras entregas con el comprobante sin papel llegaron por la mañana a dm en Waghäusel, a Rewe en Neu-Isenburg y a Penny en Neuhausen. Las envíos fueron iniciados por Berief Food, Eckes Granini y Nestlé el 11 de noviembre.

(Bremen/Neu-Isenburg) «El albarán digital es un enfoque de cooperación innovador con numerosos socios de la industria, servicios logísticos y comercio. Esta es una excelente base para lograr una penetración crítica en el mercado y establecer un nuevo estándar en la industria», explica Christian Bodi, director de logística de dm-drogerie markt. «En mi larga trayectoria en premios y proyectos, nunca he visto un proyecto en el que un número tan grande de empresas haya colaborado de manera conceptualmente efectiva como en el desarrollo del albarán digital», confirma Michael Moise, líder de ECR/EDI Management en Nestlé Alemania.

Un total de 19 empresas ya se han registrado en Cloud4Log para utilizar el servicio. Entre ellas, además de los socios mencionados de las primeras entregas, se encuentran otras como Dachser, Frosta, Hailo y el Grupo Nagel. Además, 48 empresas han expresado su intención de utilizar la solución en la nube desarrollada por la Asociación Federal de Logística (BVL) y GS1 Alemania junto con T-Systems y actores de la industria, servicios logísticos y comercio. «Desde el principio, hemos estado involucrados como REWE Group, por lo que me alegra el lanzamiento del albarán digital. Hoy damos otro gran paso hacia la digitalización de la logística: ahorramos papel. Ahorramos tiempo. Y evitamos errores», explica Birgit Heitzer, jefa de logística de aprovisionamiento y servicios logísticos en Rewe. Los albaranes digitales estarán disponibles durante el proceso de entrega y diez semanas más. Por lo tanto, la impresión, transmisión, transporte y confirmación de los comprobantes en papel son innecesarios.

A partir de 2023 también transportes de carga parcial y mercancías fraccionadas

Y así es como continúa Cloud4Log: En la fase de introducción actual, que está planificada hasta abril de 2023, el alcance de los servicios en la entrega se incrementará gradualmente. Inicialmente, el albarán digital se utilizará en transportes directos con un punto de carga y un punto de descarga. A partir de enero de 2023, también acompañará los transportes de carga parcial y los envíos de mercancías fraccionadas con varios puntos de carga y descarga. Las funcionalidades correspondientes ya están disponibles hoy en la plataforma en línea. Además, el despliegue se llevará a cabo gradualmente a través de otros socios en toda la cadena de suministro.

Alto esfuerzo manual con papel

En el tráfico de mercancías nacional, el albarán a menudo asume la función de la carta de porte y cumple así la función de recibo en la relación contractual de transporte entre la industria y el transportista, lamentablemente casi siempre en papel. Esto conduce a altos esfuerzos manuales en los procesos de entrega y transporte a lo largo de la cadena de suministro. Las entregas a mayoristas o centros de distribución del comercio minorista están fundamentalmente acompañadas por albaranes en papel. Solo para el comercio minorista de alimentos en Alemania, eso son al menos 20 millones de albaranes al año. Esto resulta en al menos 180 millones de hojas de papel, equivalente a 1,500 árboles con un diámetro de 40 centímetros y una altura de 25 metros. Con la introducción del albarán digital a través de la plataforma en línea Cloud4Log, finalmente se puede poner fin al complicado manejo de los comprobantes en papel.

Bajas barreras de entrada gracias a la neutralidad de las asociaciones

La neutralidad de BVL y GS1 Alemania garantiza que las barreras de entrada sean bajas y que el servicio esté disponible para participantes en todas las industrias y mercados. Las soluciones aisladas específicas de empresas o industrias para albaranes digitales son integrables. Los datos se procesan en Cloud4Log a través de la Open Telekom Cloud (OTC). La infraestructura técnica y la solución de front-end adecuada han sido desarrolladas por T-Systems. La colaboración con la filial de Telekom garantiza el almacenamiento y procesamiento de datos a través de un servidor operado en Alemania, asegurando así la protección y seguridad de datos conforme a la legislación europea.

Foto: © BVL