Con transLogiX de Rigilog, el control de la adquisición de equipos

La Rigilog AG, con su plataforma de adquisición transLogiX, opera en un área de la logística que, aunque no es muy reconocida, es igualmente importante. Con la plataforma, la empresa facilita la adquisición y gestión de ropa de trabajo, equipo de protección y mucho más. transLogiX se encarga de la tediosa distribución de los utensilios y asegura la entrega hasta los empleados.

(Zug/Berlín) Muchas empresas de transporte, servicios de transporte, agencias de carga y empresas de transporte enfrentan enormes desafíos en la adquisición, gestión y distribución de ropa, equipo, EPP (Equipo de Protección Personal), piezas C, equipos de TI, llaves y mucho más, así como el equipo ADR o de mercancías peligrosas. Para ofrecer una solución perfectamente adaptada a la industria, Rigilog ha lanzado ahora transLogiX.

Los empleados pueden gestionar sus necesidades de forma autónoma dentro de un marco de autorización

Los empleados pueden pedir fácilmente y de forma independiente hasta su monto anual previamente establecido o, opcionalmente, comprar artículos adicionales personalmente a través de opciones de pago de comercio electrónico. Los pedidos presentados se pueden configurar para que se realice un flujo de aprobación automático. De este modo, los miembros del equipo directivo supervisan el proceso. También existe la opción para que los empleados realicen pedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de sus dispositivos móviles. Las tallas y necesidades, como los requerimientos de sastrería para tallas especiales, emblemas, placas de identificación, etc., están simplificadas y disponibles directamente para el empleado.

Un tema especial en las agencias de carga y empresas de transporte son las necesidades en el transporte de mercancías peligrosas según las clases ADR en cuanto a equipo, con requisitos legales aquí sobre la integridad y los ciclos de prueba de los equipos y la posibilidad de asegurar correctamente la carga (señales de advertencia, extintores, protección respiratoria adicional, luces de advertencia o visibilidad especiales, palas, mantas, etc., según la clasificación).

La planificación de la incorporación de nuevos empleados es sencilla. Los paquetes de equipo inicial pueden definirse según categorías de trabajo. Para EPP y equipos de mercancías peligrosas, también según las normas de protección correspondientes o clasificaciones ADR. Con un módulo de seguimiento de pedidos y envíos de 24 horas, los pedidos se pueden rastrear sin problemas en su camino hacia el lugar de recepción. Los paquetes personales están listos para ser distribuidos a los nuevos empleados a tiempo. Las confusiones, pedidos extraviados o perdidos se reducen a cero.

Documentación completamente automatizada para los responsables

A través de citas con recordatorios, se controlan y gestionan los plazos de prueba y mantenimiento para artículos de seguridad, así como las citas de chequeo para empleados (por ejemplo, licencia de conducir, prueba de salud, equipo ADR, etc.). Un esfuerzo frecuente y necesario de mantenimiento y plazos de prueba (quién, cuándo, qué, dónde) se automatiza completamente y se gestiona y documenta para los responsables. Los datos precisos permiten tomar mejores decisiones, generar informes, verificar inventarios, planificar nuevos proyectos y gestionar usuarios y devoluciones, todo en tiempo real. La distribución justa de todos los costos a los centros de costos es una ganancia de transparencia que se genera sin esfuerzo adicional.

Una alta rotación de personal es un desafío para la mayoría de las empresas. Cuando prendas costosas, como chaquetas de alta calidad, son devueltas, lavadas y nuevamente entregadas, esto representa una gran contribución a la huella ambiental y ahorra costos inmensos. Con transLogiX, el esfuerzo administrativo es mínimo.

Informativo, claro y, por lo tanto, fácil de usar

Aún más claro, aún más informativo y, por lo tanto, aún más fácil de usar: así podría resumirse la solución rediseñada de Rigilog en pocas palabras. Un nuevo sitio web acorta los caminos hacia la información relevante para los interesados y ofrece a los visitantes una visión rápida y relajada sobre las ventajas de transLogiX.

También es completamente nuevo un análisis de ROI, a través del cual se pueden calcular los potenciales de optimización y compararlos con los costos. Casos de uso ilustrativos reflejan las experiencias de clientes existentes. Los enlaces de descarga permiten obtener información más profunda sobre el uso de la solución en las empresas de transporte de Zúrich y también sobre la participación en un seminario web sobre los escollos en los procesos existentes. Con solo un clic del mouse, la información sobre los costos de la solución SaaS se presenta de manera significativamente más breve para el usuario. También es especialmente interesante el acceso a una plataforma de demostración, para que así se pueda obtener una impresión práctica propia.

Foto: © Rigilog