mh2-experts advierte sobre la subestimación de la ley de cadenas de suministro de la UE

Aunque la ley de cadenas de suministro de la UE se introducirá en una forma algo más atenuada, Mathias Hess de mh2-experts advierte que las pequeñas y medianas empresas también deben estar alerta. Por un lado, el tema sigue estando muy presente en la agenda europea, y por otro lado, las preocupaciones sobre demasiada nueva burocracia y riesgos de responsabilidad en el pasado generalmente no han llevado a que se omitan las regulaciones.

(Burghausen) «También afectará a las empresas más pequeñas en la cadena de suministro», dice Mathias Hess, CEO de mh2-experts y experto en gestión de TI así como en la implementación de la ley de diligencia debida en las cadenas de suministro en pequeñas y medianas empresas. Dependiendo de las mayorías en el nuevo Parlamento Europeo, incluso podrían surgir endurecimientos. De una forma u otra, los objetivos asociados con la ley de cadenas de suministro de la UE seguirán presentes en el discurso político y, en última instancia, se traducirán en más reglas y requisitos. La ya vigente ley alemana de diligencia debida en las cadenas de suministro (LkSG) ya exige mucho a las empresas.

«Aunque parece que el gran desafío ha pasado por ahora para las empresas, no deberían entrar en modo de relajación», advierte Hess. Más bien, se deben buscar soluciones técnicas simples para organizar sistemáticamente las propias cadenas de suministro, cumplir con los estándares sociales y ambientales y dominar las complejas obligaciones de documentación.

Cumplir con los requisitos de manera efectiva, económica y sencilla

«La tarea de las empresas ahora será cumplir con los requisitos de la manera más efectiva, económica y sencilla, pero también legalmente segura y con toda responsabilidad. Para ello, es necesaria la combinación ideal de conocimientos en TI, compras, gestión de proyectos y competencia en la implementación estratégica y sistémica. La máxima eficiencia de costos y la simplicidad en la aplicación del software son tan importantes como el cumplimiento de los estándares legales y de seguridad más altos», dice Mathias Hess.

Se debe buscar una implementación máxima y efectiva de los requisitos individuales, desde la evaluación de riesgos hasta el establecimiento de un punto de quejas accesible y multilingüe, así como la documentación completa y la elaboración de informes anuales, incluido un monitoreo permanente. «El objetivo de las empresas debe ser implementar una solución lo más simple, económica y segura posible, así como automatizar en gran medida los procesos que surgen de la LkSG y las regulaciones europeas. Muchas empresas tendrán que externalizar esta tarea. Los requisitos son demasiado complejos y los departamentos de TI, derecho, cumplimiento o sostenibilidad son demasiado pequeños en la mayoría de las empresas, si es que existen», dice Hess.

Nombrar a un responsable de derechos humanos

Además de todos los responsables y encargados que una empresa ya necesita hoy en día, nombrar también a un responsable de derechos humanos que pueda asumir la responsabilidad de cadenas de suministro complejas no será una tarea sencilla. La solución radica en software y socios externos que se entiendan como un centro de servicios LkSG. Los requisitos de la LkSG y de las regulaciones posteriores solo pueden implementarse con éxito de manera automatizada, estandarizada y basada en software. «Solo así las pymes podrán manejarlo y solo así se podrá garantizar la transparencia requerida y asumir la responsabilidad empresarial de manera efectiva», está seguro Hess.

«El tema de las cadenas de suministro es, en última instancia, un tema de TI. Se trata de datos e información, su evaluación y documentación, así como de una evaluación de riesgos», dice Hess. El tema debe resolverse técnicamente.

El software y el servicio deberían fusionarse

«El software y el servicio deberían y se fusionarán. Las buenas herramientas ya incluyen hoy en día una gestión de riesgos (realización del análisis de riesgos, iniciar, seguir y concluir medidas de prevención y corrección), una gestión de quejas (recepción, procesamiento, seguimiento y cierre de quejas) y un informe (elaboración del informe BAFA y el informe para la dirección). Algunas empresas que se especializan principalmente en soluciones técnicas y software también asumirán el papel del responsable de derechos humanos y documentarán su actividad en el software», sabe Hess por su experiencia en mh2-experts.

Foto: © mh2-experts