Le groupe Geis accélère la logistique des marchandises dangereuses avec Dakosy

Sur le site de Neu-Isenburg près de Francfort, le groupe Geis a numérisé l’enregistrement des marchandises dangereuses pour le client Geis Siemens Healthineers avec le soutien du prestataire de services informatiques Dakosy en quelques semaines. Le portail numérique des marchandises dangereuses INFr8 de Dakosy, qui devient de plus en plus populaire, joue un rôle important dans ce processus.

(Hambourg) L’entrée dans le monde de la numérisation est encore coûteuse pour de nombreuses entreprises. Grâce à la plateforme de marchandises dangereuses INFr8, cela se fait rapidement et à moindre coût en utilisant l’interface Web, qui peut être choisie en plus de la communication EDI. « Notre défi était que nous avions besoin d’une solution numérique efficace pour les enregistrements de marchandises dangereuses de Siemens Healthineers. DAKOSY nous avait présenté sa plateforme de marchandises dangereuses avec les variantes d’utilisation alternatives EDI et Web. Une programmation d’interface suivie d’un test aurait été trop chronophage. Avec la solution Web, nous avons pu démarrer rapidement », explique Jochen Maul, responsable logistique du groupe Geis, en décrivant le processus de décision et ajoute : « INFr8 nous soutient désormais avec d’excellentes fonctionnalités, grâce auxquelles nous avons pu réduire au maximum les erreurs documentaires et minimiser l’effort de saisie pour les déclarations de marchandises dangereuses. »

De nombreuses fonctionnalités utiles

Parmi les fonctionnalités, on trouve l’intégration de la base de données IATA, qui permet de valider les données des marchandises dangereuses correspondantes en saisissant le numéro UN, la possibilité de stocker des données de base et les soi-disant snippets, qui contiennent des blocs de texte individuels, par exemple des numéros d’appel d’urgence. De plus, M. Maul souligne que la déclaration de marchandises dangereuses numérisée permet également de générer et d’imprimer automatiquement l’étiquette d’expédition et le document d’accompagnement ADR - y compris le calcul du code de tunnel et des points de marchandises dangereuses. Ainsi, ces deux fonctions sont désormais indispensables et ont contribué de manière décisive à l’optimisation des processus. Siemens Healthineers confirme le gain d’efficacité pour le traitement des transports de marchandises dangereuses. Heiko Ansorge de Siemens Healthineers, « Responsable des solutions de chaîne d’approvisionnement pour les activités de service », souligne à cet égard que l’entreprise a pu atteindre des processus sensiblement plus rapides, plus sûrs et plus transparents grâce à INFr8. « Grâce à cette plateforme basée sur le Web, nous avons la certitude qu’en cas d’erreur de saisie sur les documents de marchandises dangereuses, les partenaires autorisés à l’aéroport peuvent les modifier sur la plateforme sans grande formalité, garantissant ainsi le départ de nos pièces de rechange urgentes vers le client. » En regardant les mois à venir, Geis, Siemens Healthineers et tous les autres utilisateurs de la plateforme peuvent s’attendre à d’autres nouveautés. La société de logiciels de Hambourg DAKOSY, fournisseur et opérateur d’INFr8, prévoit d’intégrer d’ici là la création automatisée des documents d’accompagnement des marchandises dangereuses également pour le transport maritime (IMO) et le transport routier et ferroviaire (ADR et RID).
Photo : © Dakosy www.dakosy.de     www.geis-group.com