Gestion numérique des transporteurs avec des bases de données de référence 4.0

La gestion et le contrôle d’un réseau de transport, appelés gestion des transporteurs, font partie des principales tâches d’un transitaire. Les plateformes logistiques numériques réunissent différentes fonctions pour une gestion efficace des transporteurs et permettent aux utilisateurs d’optimiser leur traitement des commandes. Des fonctions de groupe innovantes numérisent la collaboration sécurisée avec de nouveaux transporteurs et des partenaires commerciaux établis.

Von Jens Rücker

(Berlin) Que ce soit pour le transport local ou longue distance : les transitaires s’appuient généralement sur des contrats à long terme et des partenaires fixes pour la planification. Grâce à une collaboration régulière, une relation de confiance se développe à long terme. Une gestion des transporteurs efficace est la base d’une attribution de commandes sans problème et peut être rapidement numérisée grâce à des solutions mobiles ou basées sur le web. En combinaison avec des bases de données de transporteurs, les entreprises de transport peuvent alors explorer et gérer de nouvelles et anciennes ressources de transport de manière équitable. Cela crée un soutien informatique complet qui optimise durablement les processus et offre également une sécurité dans la collaboration avec des transporteurs inconnus.

Sécurité des données et partenaires fiables

Lors du choix d’une solution appropriée pour numériser sa gestion des transporteurs, les options de maintien des contacts et la sécurité des données en général doivent être en tête de liste. La possibilité de maintenir des contacts exclusifs dans un espace privé facilite considérablement la collaboration avec des partenaires contractuels fixes. Ce n’est que lorsqu’ils peuvent gérer des contacts de manière sécurisée et privée que les utilisateurs bénéficient de tous les avantages innovants de la gestion numérique des données de référence. Ils gèrent les faits les plus importants de manière centralisée, les administrent confortablement et utilisent une fonction de rappel qui surveille automatiquement les dates d’expiration des certificats d’assurance et des licences de transport. Ainsi, les faits les plus importants sont disponibles d’un coup d’œil :

• Adresses
• Données de flotte
• Qualification des conducteurs
• Tarifs et conditions

La documentation automatique et la disponibilité rapide de ces informations sont également cruciales pour la collaboration avec des transporteurs inconnus. Grâce au soutien technique approprié, le planificateur peut facilement garantir une collaboration de haute qualité avec une grande fiabilité.

À ce sujet, il existe également un webinaire approprié intitulé (cliquez sur l’image pour vous inscrire) :

Les processus numériques accélèrent la collaboration

Dans les affaires quotidiennes, un hub de contact numérique prouve également son efficacité : dans des groupes privés, les utilisateurs enregistrés voient directement lequel de leurs partenaires est en ligne. Ils ont ainsi la certitude de la disponibilité respective et peuvent immédiatement entrer en négociations sur les cargaisons, les itinéraires, les véhicules et les délais via des messageries en ligne. Tous les messages peuvent être automatiquement documentés et archivés. De plus, les offres et les tarifs de fret devraient être automatiquement enregistrés et intégrés dans les contrats. Idéalement, les solutions offrent l’option supplémentaire d’utiliser des entrepreneurs de transport fixes sur la base de règles. Dans ce cas, aucune autre négociation n’est nécessaire. Dans l’ensemble, le transitaire bénéficie de l’utilisation de technologies avancées d’un gain de temps considérable par rapport non seulement aux processus analogiques, mais aussi à des solutions logicielles et des plateformes moins innovantes.

Traitement automatique des commandes

Une fois que les commandes de transport convenues sont en cours, la plateforme choisie devrait proactivement fournir au donneur d’ordre des données de position et d’historique en temps réel pour créer une transparence supplémentaire dans le traitement. Cela rend possible le suivi des commandes jusqu’à la preuve de livraison. Une fois celle-ci archivées de manière sécurisée, les systèmes numériques peuvent également préparer la facturation, créer des factures sur la base des données contractuelles et les envoyer automatiquement.

Dans l’ensemble, en choisissant la bonne solution, la gestion des transporteurs peut être numérisée de A à Z, le traitement des commandes automatisé et la conformité ainsi que la gestion de la qualité sécurisées. Lors de la recherche du système approprié, il est important de s’informer sur toutes les fonctions et services. Ce n’est qu’ainsi que vous obtiendrez le meilleur soutien possible.

À propos de Trans.eu

Le fabricant de logiciels Trans.eu Group développe des solutions logicielles pour la logistique. Depuis plus de 15 ans, l’entreprise connecte plus de 40 000 utilisateurs d’Europe à l’Eurasie et rend les solutions logistiques 4.0 accessibles notamment aux transitaires et aux transporteurs. Ainsi, Trans.eu aide les utilisateurs à passer à des processus numériques, à les optimiser et à agir de manière plus durable à long terme.

Photos : © Trans.eu

Jens Rücker est Teamleader Customer Support chez Trans.eu pour la région DACH. En tant que Master en gestion des stocks et logistique, les processus logistiques autour de la gestion des transporteurs et de l’approvisionnement en capacité font partie de son expertise. Il travaille depuis longtemps dans l’industrie du logiciel et aide les prestataires de services logistiques et de transport à numériser leurs processus.
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