Henri Benthack ottimizza i tempi di arrivo dei camion con initions

Il rivenditore di materiali da costruzione del nord della Germania Henri Benthack GmbH & Co. KG ha ora integrato il monitor di arrivo nel sistema di gestione dei trasporti Opheo, sviluppato da initions, che mostra i tempi di ritorno dei camion presso le proprie sedi con precisione al minuto. Il monitor di arrivo funziona sulla base dei dati di posizione dei camion segnalati da Opheo.

(Amburgo) Il rivenditore di materiali da costruzione di Amburgo Benthack ottimizza la preparazione degli ordini – il monitor di arrivo mostra i prossimi camion in arrivo con precisione al minuto – il caricamento può essere preparato in modo mirato – tempi di attesa ridotti – rapida implementazione in tutte le sedi. Con queste informazioni, gli operatori di magazzino possono preparare in anticipo il ricarico per i tour successivi, effettuare la preparazione in modo mirato e ridurre i tempi di attesa dei veicoli. Attualmente, già quattro delle sei sedi Benthack utilizzano la nuova soluzione. Le restanti due filiali seguiranno nei prossimi sei mesi.

Presso Henri Benthack, il monitor di arrivo è principalmente installato nella zona di magazzino. Gli operatori lì possono facilmente riconoscere, anche senza conoscenze pregresse su Opheo, quale veicolo ritorna alla sede a quale ora. “Grazie al monitor di arrivo, i tempi di attesa dei nostri autisti si sono drasticamente ridotti. C’è più tempo per gestire i tour successivi e la situazione spaziale al caricamento è notevolmente migliorata”, riassume Dennis Kniebel, project manager IT presso Henri Benthack, i vantaggi della soluzione.

Più spazio nella zona di preparazione

Un ulteriore effetto del monitor di arrivo è lo spazio guadagnato nella zona di preparazione, poiché ora vengono posizionati solo i materiali da costruzione immediatamente previsti per il prossimo caricamento. In passato, spesso mancava ai preparatori l’indicazione su quale priorità dare agli ordini pianificati per il giorno. “Grazie ai grandi vantaggi del monitor di arrivo, questo investimento si ripagherà in poche settimane”, afferma il direttore generale Carsten Mandrys.

L’alta trasparenza è il risultato della digitalizzazione completa di tutti i processi tra l’ingresso degli ordini e la consegna. Presso Henri Benthack, gli ordini di consegna vengono trasferiti dal sistema ERP al sistema di gestione dei trasporti Opheo e assemblati nel cockpit di pianificazione del dispatcher in tour ottimizzati. Questi, a loro volta, danno priorità agli ordini nel sistema di gestione del magazzino collegato ProLogistik e stabiliscono l’ordine di preparazione. Le tour vengono inviate tramite cellulare ai tablet Samsung montati sui camion e gestite dagli autisti.

Navigation per camion integrata

Nel corso dell’anno, gli ultimi 8 dei 30 veicoli della flotta Benthack saranno dotati di tablet e dell’app telematica Opheo Mobile installata su di essi. Gli autisti ricevono tramite Opheo i dati degli ordini e gli indirizzi di consegna e possono farsi guidare verso la prossima destinazione con la navigazione per camion integrata. Ogni stato di invio raggiunto viene documentato con un semplice clic e, come i dati di posizione attuali, viene trasmesso alla centrale. Con queste informazioni, Opheo può calcolare per ogni invio il tempo di arrivo presso il cliente, la prevista conclusione del tour e il momento di ritorno di ogni autista.

Henri Benthack ha introdotto Opheo nel 2011 inizialmente solo presso la sede centrale di Amburgo. Dopo il sito pilota, sono seguite progressivamente le filiali di Amburgo-Lurup, Neumünster e Grevesmühlen. “L’attivazione delle nuove sedi è avvenuta in modo sorprendentemente fluido e veloce”, riporta Dennis Kniebel, che quindi guarda con ottimismo all’introduzione del software a Lubecca e Syke. Il progetto dovrebbe essere completato entro ottobre. “Allora i nostri dieci dispatcher potranno anche rappresentarsi a livello intersede senza dover lasciare il proprio posto di lavoro”, pianifica Kniebel. In questo contesto, le assenze per malattia, ferie o simili possono essere compensate meglio senza un maggiore sforzo di personale.

Assortimento di magazzino con 8.500 prodotti

La Henri Benthack GmbH & Co. KG è un rivenditore di materiali da costruzione tradizionale di Amburgo con oltre 300 dipendenti. Fondata nel 1930, l’azienda gestisce una propria flotta di camion con oltre 30 veicoli e offre un assortimento di magazzino con 8.500 prodotti. Con sei sedi ad Amburgo, Lubecca, Grevesmühlen, Neumünster e Syke, l’azienda è attiva in quattro stati del nord della Germania.

La initions AG è una società di software e consulenza in rapida crescita con sede ad Amburgo, specializzata in soluzioni IT intelligenti e innovative. I punti focali sono nella gestione dei trasporti e nell’intelligenza aziendale. Il sistema di gestione dei trasporti Opheo sviluppato da initions è un software intelligente per la gestione dei trasporti, l’ottimizzazione dei tour, la telematica e la previsione dei tempi di arrivo.

Foto: © Benthack