Gestione digitale dei vettori con database master 4.0

La gestione e il controllo di una rete di trasporti, nota come Carrier Management, è una delle principali responsabilità del lavoro di un spedizioniere. Le piattaforme logistiche digitali uniscono diverse funzioni per una gestione efficace dei vettori e consentono agli utenti di ottimizzare l’elaborazione degli ordini. Funzioni innovative di gruppo digitalizzano la collaborazione sicura con nuovi vettori e partner commerciali fissi.

Da Jens Rücker

(Berlino) Che si tratti di trasporti a breve o lungo raggio: gli spedizionieri si affidano nella pianificazione principalmente a contratti a lungo termine e partner fissi. La collaborazione regolare crea nel tempo un rapporto di fiducia. Un Carrier Management efficace è la base per l’assegnazione senza problemi degli ordini e può essere rapidamente digitalizzato tramite soluzioni mobili o basate sul web. In combinazione con i database dei vettori, le aziende di spedizione possono quindi esplorare e gestire nuove e vecchie risorse di trasporto in egual misura. Così si crea un supporto IT completo che ottimizza i processi in modo sostenibile e offre sicurezza anche nella collaborazione con vettori sconosciuti.

Sicurezza dei dati e partner affidabili

Quando si sceglie una soluzione adeguata per digitalizzare il proprio Carrier Management, le opzioni per la gestione dei contatti e la sicurezza generale dei dati dovrebbero essere al primo posto. La possibilità di gestire contatti esclusivi in un’area privata facilita notevolmente la collaborazione con partner contrattuali fissi. Solo quando possono curare i contatti in modo sicuro e privato, gli utenti traggono vantaggio da tutti i vantaggi innovativi della gestione digitale dei dati master. Gestiscono i fatti più importanti in modo centrale, li amministrano comodamente e utilizzano una funzione di promemoria che monitora automaticamente le scadenze dei certificati assicurativi e delle licenze di trasporto. In questo modo hanno a disposizione i fatti più importanti a colpo d’occhio:

• Indirizzi
• Dati della flotta
• Qualifiche dei conducenti
• Tariffe e condizioni

La documentazione automatica e la rapida disponibilità di queste informazioni sono fondamentali anche per la collaborazione con vettori sconosciuti. Grazie al supporto tecnico adeguato, il pianificatore riesce facilmente a garantire una collaborazione di alta qualità con un elevato grado di affidabilità.

Su questo tema c’è anche un webinar corrispondente intitolato (clicca sull’immagine per registrarti):

I processi digitali accelerano la collaborazione

Anche nella vita quotidiana, una piattaforma di contatto digitale si dimostra utile: nei gruppi privati, gli utenti registrati vedono immediatamente quali dei loro partner sono online. In questo modo hanno certezza sulla rispettiva raggiungibilità e possono immediatamente entrare in trattative su carichi, percorsi, veicoli e scadenze tramite messaggistica online. Tutti i messaggi possono essere documentati e archiviati automaticamente. Inoltre, le offerte e le tariffe di trasporto dovrebbero essere salvate automaticamente e trasferite nei contratti. Idealmente, le soluzioni offrono anche l’opzione aggiuntiva di utilizzare imprenditori di trasporto fissi in base a regole. In questo modo non sono necessarie ulteriori trattative. In generale, lo spedizioniere beneficia dell’uso di IT avanzata di un notevole risparmio di tempo rispetto non solo ai processi analogici, ma anche a soluzioni software e piattaforme meno innovative.

Elaborazione automatica degli ordini

Una volta che gli ordini di trasporto concordati sono in corso, la piattaforma scelta dovrebbe fornire proattivamente il committente con dati di posizione e andamento in tempo reale, per creare ulteriore trasparenza nell’elaborazione. In questo modo è possibile seguire gli ordini fino alla prova di consegna. Se questo è stato archiviato in modo sicuro, i sistemi digitali possono anche preparare la fatturazione, generare fatture sulla base dei dati contrattuali e inviarle automaticamente.

In sintesi, scegliendo la soluzione giusta, è possibile digitalizzare l’intero Carrier Management dall’inizio alla fine, automatizzare l’elaborazione degli ordini e garantire la conformità e la gestione della qualità. Nella ricerca del sistema giusto, vale la pena informarsi su tutte le funzioni e i servizi. Solo in questo modo si ottiene il miglior supporto possibile.

Su Trans.eu

Il produttore di software Trans.eu Group sviluppa soluzioni software per la logistica. Da oltre 15 anni, l’azienda connette oltre 40.000 utenti dall’Europa all’Eurasia e rende accessibili soluzioni di logistica 4.0, in particolare per spedizionieri e vettori. Così, Trans.eu supporta gli utenti nel passaggio a processi digitali, nella loro ottimizzazione e nell’adozione di pratiche più sostenibili a lungo termine.

Foto: © Trans.eu

Jens Rücker è Teamleader Customer Support presso Trans.eu

per la regione DACH. Come Master in gestione del magazzino e logistica,

i processi logistici relativi al Carrier Management e

al Capacity Sourcing fanno parte della sua esperienza. È attivo da molti anni

nel settore del software e supporta le aziende di logistica e

trasporto nella digitalizzazione dei loro processi.

www.trans.eu