Logistikbude digitalizza la gestione delle pallet tramite IA

Niente più digitazione manuale – basta un clic: Logistikbude GmbH presenta una nuova funzionalità della sua soluzione software con l’agente IA, che riduce notevolmente il lavoro manuale nella gestione dei supporti di carico, come pallet e contenitori. Grazie all’intelligenza artificiale, l’agente IA elabora automaticamente le informazioni scritte a mano e stampate sui documenti dei pallet scansionati e le trasferisce in modo strutturato nel modulo di prenotazione digitale.

„I responsabili della logistica lo conosceranno: all’inizio di ogni turno, decine di documenti dei pallet si accumulano sul tavolo, tutti devono essere registrati. Un lavoro noioso e soprattutto evitabile, che grazie all’agente IA ora è quasi completamente eliminato“, afferma Dr. Philipp Hüning, co-fondatore e CEO di Logistikbude. Dopo una fase di test intensiva in operazioni dal vivo, la funzionalità è già stata implementata presso i primi partner e mostra immediatamente effetti positivi: „Il vantaggio centrale dell’agente IA si è già dimostrato con i primi clienti: è autoesplicativo e quindi pronto all’uso immediato“, dice Hüning.

Da inserimento manuale a registrazione automatizzata

La nuova funzionalità elabora automaticamente le informazioni sui documenti scansionati grazie all’intelligenza artificiale – quindi partner di scambio, data e numero del documento, supporti di carico e quantità, opzionalmente anche targhe dei camion e ulteriori riferimenti – e genera una registrazione che deve essere solo brevemente approvata da un collaboratore. La particolarità è che i documenti vengono letti senza apprendimento – anche quelli che il sistema non ha mai visto prima. „In questo modo, il tempo necessario per ogni documento dei pallet scende da 30-60 secondi a pochi secondi e contemporaneamente si riduce il tasso di errore dovuto a errori di trascrizione. Con decine di documenti al giorno, si possono risparmiare settimanalmente diverse ore di lavoro noioso“, afferma Hüning. La soluzione è completamente scalabile e può elaborare in modo affidabile anche decine di migliaia di documenti o più a settimana. Nella prossima fase di sviluppo, le registrazioni saranno create addirittura in modo completamente automatico – senza interventi manuali. Il co-fondatore e Chief Product Officer (CPO) Patrik Elfert afferma: „Con l’agente IA portiamo l’intelligenza artificiale direttamente nella vita quotidiana della logistica. Non solo riduciamo i passaggi di lavoro manuale, ma creiamo anche la base per processi completamente digitali e a prova di revisione nella gestione dei supporti di carico – contribuendo così strategicamente alla digitalizzazione della catena di approvvigionamento.“

Il documento dei pallet come „il minimo comune denominatore“

Perché le aziende continuano a fare affidamento sulla carta? Hüning spiega: „La carta rimane per molte aziende il minimo comune denominatore: sistemi diversi spesso non sono collegati tra loro, e quando si aggiungono partner esterni, spesso rimane solo la carta per la documentazione al caricamento.“ Per questo motivo, il „classico“ documento dei pallet è ancora diffuso nella vita quotidiana della logistica e della produzione. „La nostra visione è automatizzare completamente i processi dei supporti di carico e quindi renderli completamente privi di carta. Allo stesso tempo, vediamo naturalmente che la realtà attuale è diversa. È proprio qui che interviene il nostro agente IA“, aggiunge Hüning.
Foto: © Logistikbude