Winner automatizza il controllo delle liste di sanzioni e ottimizza la qualità dei risultati

La Winner Spedition GmbH & Co. KG automatizza il controllo delle liste di sanzioni con S-CHECK e beneficia di algoritmi basati su fuzzy, che ottimizzano la qualità dei risultati. S-CHECK è una soluzione di TIA, un’azienda del gruppo MHP Solution, ed è perfettamente adattata alle esigenze di Winner.

(Iserlohn) – Preciso, sostenibile, efficiente: Questi valori sono trasmessi dall’edificio amministrativo della Winner Spedition nella sede centrale di Iserlohn. Nel 2016, l’architettura dell’edificio per uffici è stata premiata con il rinomato “Iconic Award” a livello internazionale, diventando così una delle poche sedi aziendali del settore logistico a incarnare un tale alto standard estetico.

Anche l’infrastruttura IT della Winner Spedition è precisa, sostenibile ed efficiente, basata sulla piattaforma “AS/400” progettata da IBM. Le versioni attuali sono commercializzate con i nomi “iSeries” o “IBM i”. I suoi punti di forza includono prestazioni estremamente elevate, abbinate a affidabilità e una costante compatibilità all’indietro. Qualsiasi programma scritto nel 1988 per l’allora AS/400 può essere eseguito quasi invariato su un modello successivo.

Buona impressione personale

Tuttavia, Winner ha dovuto dire addio a un software più vecchio, poiché non era più supportato e aggiornato dal produttore. Chi non adempie all’obbligo di controllare le liste di sanzioni o viola il regolamento commette un reato o un’infrazione secondo la legge sul commercio estero (AWG). “Abbiamo quindi cercato una nuova applicazione per il controllo automatizzato delle liste di sanzioni”, riferisce il CIO Metin Isiktas, che si è informato su possibili alternative su Internet. “Sono rapidamente arrivato alla soluzione S-CHECK, che poteva coprire completamente le nostre esigenze”, ricorda il manager IT, che ha coinvolto altri due fornitori nella decisione per un confronto dei prezzi. S-CHECK è una soluzione di TIA, un’azienda del gruppo MHP Solution. “Un prezzo ragionevole, un prodotto adeguato e una buona impressione personale dai contatti presso TIA” hanno alla fine “parlato chiaramente per S-CHECK”, così che il software è stato installato sul server di Winner poche settimane dopo.

Minimo impegno formativo – Maschera di input intuitiva

Winner TIA in azione - © Winner Spedition GmbH & Co. KG

L’impegno formativo per i due dipendenti coinvolti nel controllo delle liste di sanzioni del dipartimento legale, assicurativo e danni è stato minimo. “Ci sono solo due casi d’uso quando si confrontano gli indirizzi con le liste di sanzioni”, spiega Isiktas. Da un lato, un nuovo indirizzo può essere inserito manualmente in S-CHECK e controllato, con una maschera di input intuitiva. Dall’altro, il software fornisce elenchi di potenziali risultati che devono essere esaminati e valutati dai dipendenti.

Minimizzazione del tasso di “False-Positive”

Per influenzare il cosiddetto tasso di “False-Positive”, in S-CHECK può essere impostato una soglia per la corrispondenza con gli indirizzi segnalati. “Per noi, il software segnala a partire da una corrispondenza del 70-80%”, afferma il CIO. Finora, però, non si è mai verificato un “vero caso” in cui un indirizzo non potesse essere servito.

Un grande vantaggio di S-CHECK è la sua alta qualità dei risultati. Nella preparazione delle liste anti-terrorismo da esaminare, vengono già considerate diverse scritture, errori di traduzione e somiglianze fonetiche. Durante il confronto, viene prima trovato ogni possibile elemento che appartiene a un indirizzo anti-terrorismo. La ricerca utilizza, oltre agli algoritmi basati su fuzzy, una funzione di distanza che determina una misura di somiglianza tra i vettori dell’indirizzo da cercare e i vettori dell’indirizzo anti-terrorismo. La funzione di distanza utilizzata considera, oltre alla somiglianza degli elementi, anche la rilevanza di un’area di parole. Così, parti di indirizzo frequentemente utilizzate come “Strada” pesano meno rispetto a “Bartholomäusweg”.

Indipendente dai fornitori esterni

Nel passaggio successivo, S-CHECK sarà integrato dal team IT di Winner nel sistema ERP e di gestione dei trasporti esistente, in modo che gli indirizzi siano automaticamente confrontati con tutte le liste di sanzioni rilevanti. Attualmente, questo è ancora svolto dal software precedente, che però in alcuni punti importanti è inferiore alla soluzione TIA. “Con S-CHECK avremo in futuro un accesso basato sul web alle liste di sanzioni aggiornate permanentemente e non dovremo più occuparci noi stessi degli aggiornamenti delle liste di indirizzi”, sottolinea Isiktas, che è felice di collaborare con il suo nuovo fornitore. “TIA ci ha supportato con tutta la documentazione necessaria, in modo che possiamo integrare S-CHECK nella nostra attuale infrastruttura software in modo indipendente dai fornitori esterni.” Questo progetto dovrebbe essere completato entro dicembre 2020: preciso, sostenibile ed efficiente.

Contesto: Winner Spedition

La Winner Spedition GmbH & Co. KG è un fornitore di servizi logistici internazionale con sede a Iserlohn, la cui storia risale al 1946. Le competenze chiave dell’azienda familiare di medie dimensioni includono il trasporto di beni industriali con una specializzazione su lunghe merci. Inoltre, Winner combina l’uso di treni completi (Company Trains) per unire i mezzi di trasporto su strada e ferrovia. Il proprio parco veicoli comprende 150 unità di trazione, 400 rimorchi con vasche integrate per bobine, 150 unità per bobine e 600 container intercambiabili. L’azienda, gestita da proprietari di terza generazione, impiega circa 550 persone e gestisce 22 sedi in Germania, Italia, Polonia, Repubblica Ceca e Austria. Immobili uniformi per il carico e lo stoccaggio, così come magazzini a livello del suolo con impianti di gru con capacità di sollevamento da 3 a 32 tonnellate garantiscono tempi di transito definiti e gestione indipendente dalle condizioni atmosferiche. In totale, Winner dispone di 78.000 mq di spazio di magazzino coperto, di cui 20.000 mq possono essere riscaldati. Winner è certificata secondo la norma DIN EN ISO 9001:2015, AEO, SQAS e DIN EN 16247-1.

www.winner-spedition.de.    www.mhp-solution-group.com   www.doing-logistics.com

Foto: © Winner Spedition GmbH & Co. KG