Unitax regelt vaccin distributie met IT-oplossingen van Dr. Malek

De Unitax-farmalogistiek distribueert in Brandenburg de temperatuurgevoelige COVID-19-vaccins van Biontech / Pfizer en Moderna naar ziekenhuizen, vaccinatiecentra, senioren- en verpleeghuizen, evenals mobiele vaccinatie-teams. IT-oplossingen van Dr. Malek Software zorgen voor soepele processen en snelle gegevensuitwisseling.

(Berlijn/Dresden) Zelden staat de logistiek zo in de schijnwerpers als bij de distributie van het COVID-19-vaccin. Dit geldt vooral voor het serum dat door Biontech / Pfizer is ontwikkeld, dat bij een temperatuur van -75 graden moet worden opgeslagen en gekoeld vervoerd. Voor de Unitax-farmalogistiek was het daarom een bijzondere eer toen zij op 10 december de opdracht kreeg voor de distributie van het vaccin in de deelstaat Brandenburg.

Al jarenlang bekend

“Door onze GDP-certificering en de productievergunning zijn we al jarenlang bekend bij de deelstaat Brandenburg. Daarom werden we uitgenodigd om deel te nemen aan de aanbesteding,” herinnert René Gutke, die bij Unitax verantwoordelijk is voor de gebieden transport en planning. Het bedrijf slaat en transporteert voor de farmaceutische industrie werkzame stoffen en kant-en-klare geneesmiddelen als deelladingen en volledige ladingen. Vanuit de locaties Schönefeld, Großbeeren en Neurenberg verzorgt Unitax ook de fine-distributie en levert dagelijks aan apotheken, klinieken en zorginstellingen.
Daarnaast is Unitax oprichterslid van GDP network solutions. Het landelijke stukgoednetwerk met een hub in Kassel werd in juli 2020 opgericht door 10 middelgrote logistieke dienstverleners, speciaal voor geneesmiddelen en medische producten.

Logistieke software aangevuld

“Voor onze instap in de stukgoedlevering binnen een landelijk netwerk hebben we in informatietechnologie geïnvesteerd,” legt Gutke uit. Het sinds 2014 bij Unitax gebruikte transportmanagementsysteem M3 Logisticware van Dr. Malek Software is in dit kader aangevuld met extra modules voor het stukgoedvervoer, inclusief magazijnoverslag. Andere modules zoals de chauffeurcommunicatie en de M3 Webservices, die bijvoorbeeld de zendingstracering mogelijk maken, zijn hiervoor aangepast. De M3 Webservices zijn een datadienstverleningsaanbod van Dr. Malek Software GmbH op speciaal daarvoor geëxploiteerde webservers.
Een andere aanpassing betrof de M3-app, die op alle gangbare Android-smartphones, tablets en veel mobiele scanners kan worden geïnstalleerd. De app ontvangt de ordergegevens en leidt de 35 Unitax-chauffeurs stap voor stap door het gehele leveringsproces - inclusief navigatie en de afleveringsbon op het display. De scanner wordt bij elk overdrachtspunt van de goederen tussen verlader, hub en ontvanger gebruikt. Ook de magazijnoverslag wordt bij Unitax met behulp van de M3-app en de mobiele scanners gedocumenteerd.

Weergave aangepast

Om te voldoen aan de hoge digitaliseringsvereisten van het GDP-netwerk, heeft Unitax de app samen met Dr. Malek aangevuld met extra functies. “Nieuw is bijvoorbeeld de wisseling van verpakkingsmateriaal, die nu in de M3-app is geïntegreerd,” aldus Gutke. Maar ook de weergave van individuele gegevens is aangepast aan de wensen van Unitax.
In dit licht was Unitax goed voorbereid op de landelijke vaccinlevering. Er ontbrak alleen nog de EDI-interface tussen het ERP-systeem van het distributiecentrum en M3, die door Dr. Malek Software is geprogrammeerd. Hiermee ontvangt Unitax de ordergegevens voor de ongeveer 25 tot 45 stops van de volgende dag. Op basis hiervan berekent M3 de optimale routes, die vervolgens via EDI voor de picking naar het distributiecentrum worden teruggestuurd. Na enkele uren staan de zendingen klaar voor afhaling op het - voor het publiek geheime - verzendadres. Na de belading starten de chauffeurs om 6:00 uur met de levering.

5.000 vaccindoses per doos

“Bij de routeplanning gaat het om de kortste wegen, zodat de chauffeurs steeds nieuwe routes rijden, terwijl ze via de M3-app met nauwkeurige aanwijzingen over de specifieke bijzonderheden worden voorzien,” meldt Gutke. De kring van ontvangers omvat 75 ziekenhuizen, 17 vaccinatiecentra, senioren- en verpleeghuizen, evenals mobiele vaccinatie-teams. Vanwege het geringe zendingvolume zijn zes transporters van de Sprinter-klasse met speciale koelopbouwen voldoende, die de laadruimte op -25 graden Celsius kunnen temperen. In kleine dozen met een grondoppervlak van slechts 25×25 centimeter zijn telkens 1.000 flesjes - oftewel vials - ondergebracht, wat afhankelijk van het vaccin overeenkomt met een hoeveelheid van 5.000 tot 10.000 vaccindoses. Ter vergelijking: elk ziekenhuis ontvangt per levering ongeveer 400 vaccindoses, die binnen enkele uren worden toegediend. Ook vaccinaccessoires zoals handschoenen, maskers, desinfectiemiddelen, wegwerpspuiten en zoutoplossingen worden meegeleverd.
Tijdens het transport worden de dozen optimaal beschermd tegen temperatuurveranderingen door speciale koelboxen met koelaccu’s. De boxen zijn uitgerust met een datalogger die de temperatuurcurve gedurende het gehele transport documenteert. Bovendien wordt de kou in de box gemeten bij ontvangst van de goederen. Na afloop van de tour worden de gelogde gegevens gekoppeld aan de voltooide opdrachten in M3 en ter beschikking gesteld aan het distributiecentrum.
Foto’s: © Unitax