Met transLogiX van Rigilog de uitrustingsaankoop onder controle

De Rigilog AG met haar inkoopplatform transLogiX is actief in de logistiek in een minder opgemerkt, maar toch belangrijk gebied. Met het platform vergemakkelijkt het bedrijf de inkoop en het beheer van werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en nog veel meer. transLogiX neemt de klanten de moeizame distributie van de benodigdheden uit handen en zorgt voor levering tot aan de medewerkers.

(Zug/Berlin) Veel vervoersbedrijven, transportdiensten, expediteurs en transportondernemingen hebben enorme uitdagingen in de inkoop, het beheer en de distributie van kleding, uitrusting, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), C-onderdelen, IT-apparatuur, sleutels en nog veel meer, evenals ADR- of gevaarlijke goederenuitrusting. Om de sector een perfect passende oplossing te bieden, heeft Rigilog nu transLogiX gelanceerd.

Medewerkers kunnen hun behoeften zelf beheren binnen een autorisatie

Medewerkers kunnen eenvoudig en zelfstandig tot hun vooraf vastgestelde jaarbedrag bestellen of optioneel extra artikelen persoonlijk aanschaffen via e-commerce betalingsopties. Ingediende bestellingen kunnen zo worden ingesteld dat er een automatische goedkeuringsworkflow plaatsvindt. Hierdoor houden leidinggevende teamleden het proces in de gaten. Ook is er de optie voor medewerkers om via hun mobiele apparaten van elke locatie op elk moment zelf te bestellen. Maten en behoeften zoals naaiwerk voor speciale maten, emblemen, naamplaatjes, enz. zijn direct voor de medewerker vereenvoudigd vastgelegd.

Een bijzonder onderwerp bij expediteurs en transportbedrijven zijn de vereisten voor gevaarlijke goederenvervoer volgens ADR-klassen aan uitrusting, met hier wettelijke vereisten voor volledigheid en gegeven controlecycli van uitrusting en de mogelijkheid van de juiste beveiliging van de lading (waarschuwingsborden, brandblussers, extra ademhalingsbescherming, speciale waarschuwings- of zichtlampen, scheppen, matten, enz. afhankelijk van de classificatie).

De planning van de inwerkingstelling van nieuwe medewerkers is eenvoudig. Startpakketten kunnen worden gedefinieerd op basis van functiecategorieën. Voor PBM en gevaarlijke goederenuitrustingen ook volgens de relevante beschermingsnormen of ADR-classificaties. Met een 24-uurs bestel- en verzendvolgmodule kunnen de bestellingen onderweg naar de ontvangplaats probleemloos worden gevolgd. Persoonlijke pakketten zijn tijdig beschikbaar voor distributie aan nieuwe medewerkers. Verwisselingen, verlegde of verloren bestellingen gaan tegen nul.

Volledig geautomatiseerde documentatie voor de verantwoordelijken

Via afspraken met herinneringen worden controle- en onderhoudsperiodes voor veiligheidsrelevante artikelen, maar ook check-up afspraken voor medewerkers (bijv. rijbewijs, gezondheidstest, ADR-uitrusting, enz.) gecontroleerd en beheerd. Een frequente en noodzakelijke onderhouds- en controle-inspanning (wie, wanneer, wat, waar) wordt volledig geautomatiseerd en aan de verantwoordelijken gestuurd en gedocumenteerd. De precies juiste gegevens bieden de mogelijkheid om betere beslissingen te nemen, rapporten op te stellen, voorraden te controleren, nieuwe projecten te plannen en gebruikers en retouren te beheren - en dat alles in realtime. De kostentoerekening van alle kosten op kostenplaatsen is een transparantiewinst die zonder extra inspanning wordt gegenereerd.

Een hoge personeelsverloop is voor de meeste bedrijven een uitdaging. Wanneer dure kledingstukken zoals hoogwaardige jassen worden teruggenomen, gewassen en opnieuw uitgegeven, is dat een grote bijdrage aan de milieubalans en bespaart het enorme kosten. Met transLogiX is de administratieve last daarvoor minimaal.

Informatief, overzichtelijk en daarmee gebruiksvriendelijk

Nog overzichtelijker, nog informatiever en daarmee nog gebruiksvriendelijker: zo zou je de nieuw ontworpen oplossing van Rigilog in enkele woorden kunnen samenvatten. Een nieuwe website verkort de wegen naar de voor geïnteresseerden relevante informatie en biedt de bezoekers zo een snelle, ontspannen overzicht van de voordelen van transLogiX.

Helemaal nieuw is ook een ROI-assessment, waarmee de optimalisatiepotentieel kan worden berekend en tegenover de kosten kan worden gesteld. Duidelijke use-cases geven de ervaringen van bestaande klanten weer. Downloadlinks bieden nog diepere informatie over het gebruik van de oplossing bij de vervoersbedrijven Zürich en ook de deelname aan een webinar over valkuilen bij bestaande processen. Met slechts één muisklik is voor de gebruiker de informatie over de kosten van de SaaS-oplossing aanzienlijk verkort. Bijzonder spannend is ook de toegang tot een demoplatform, zodat men op een praktische manier een eigen indruk kan krijgen.

Foto: © Rigilog