TRANSCO test de douaneprocedures met software van DAKOSY

Het transportbedrijf TRANSCO uit Singen is pilotgebruiker voor de nieuwe douaneprocedure met Zwitserland. Voorafgaande aangifte voor Zwitserland-importen wordt afgehandeld met douanesoftware van DAKOSY. Zendingen uit Zwitserland moeten vanaf 1 januari 2023 elektronisch worden aangemeld bij de Duitse douane met een kennisgeving van aanmelding.

(Hamburg/Singen) Het logistieke en transportbedrijf TRANSCO Süd, met hoofdkantoor in Singen, is gespecialiseerd in de afhandeling van importen uit Zwitserland en is pilotgebruiker voor de nieuwe douaneprocedure bij het hoofd douanekantoor in Singen. Voor de succesvolle tests werd de douanesoftware ZODIAK GE van DAKOSY gebruikt. Betroffen zijn transporten die onder andere niet met een douaneaangifte voor aanmelding of een doorlopend verzendproces kunnen worden afgehandeld.

De overgangsperiode voor de bijzondere regeling voor importen uit Zwitserland, waarbij tot nu toe een douaneaangifte zonder voorafgaande documenten mogelijk was, loopt op 31 december 2022 af. De reden: de regeling is volgens de Unie-douanewetgeving niet meer conform. Daarom wordt vanaf 1 januari 2023 de elektronische kennisgeving van aanmelding / summiere aangifte voor importen uit Zwitserland naar Duitsland verplicht ingevoerd. Julian Gräble, hoofd douane bij TRANSCO, had de nieuwe douanevereiste al vroeg in de gaten: „We hebben onze processen zo vroeg mogelijk aangepast aan de nieuwe procedure. Om onze Zwitserland-activiteiten veilig te stellen, was het voor ons essentieel om de verplichte voorafgaande aangifte tijdig te integreren. Dit was ook een van de redenen waarom we in mei 2022 voor de douanesoftware van DAKOSY hebben gekozen.“

Procesoptimalisaties tot het einde van het jaar

In de douanesoftware ZODIAK GE is de functie van de kennisgeving van aanmelding / summiere aangifte al lange tijd als standaard vastgelegd, omdat deze al langer vereist is op zee- en luchthavens. „De tijdige invoering van de software heeft het ons mogelijk gemaakt om de toepassing als pilotgebruiker voor de IHK Hochrhein-Bodensee bij het hoofd douanekantoor in Singen te testen“, benadrukt Gräble. Dienovereenkomstig kijkt hij ontspannen naar de overstap. Maar ook de tijd tot de start moet in de pilotomgeving nog efficiënt worden benut, onthult Gräble: „We blijven tot het einde van het jaar testen om samen met de douane procesoptimalisaties door te voeren die dan ook vanaf 1 januari 2023 van kracht zullen zijn.“

Procedure moet vanaf het begin soepel verlopen

De nieuwe procedure moet vanaf het eerste moment soepel verlopen. Want voor de aan de grens gelegen kantoren van TRANSCO in Basel, Thayngen, Singen en Konstanz behoren douaneafhandelingen voor goederenverkeer tussen Duitsland en Zwitserland tot de kernactiviteiten. Dagelijks werken meer dan 30 douanedeclaranten aan het opstellen van de vereiste uitvoer-, invoer- en transitdocumenten voor het grensoverschrijdende verkeer. „Bij het grote volume hebben we een krachtige en betrouwbare douanesoftware nodig die ook overeenkomt met onze digitaliseringsstrategie“, legt Gräble uit en voegt eraan toe: „ZODIAK GE draait zeer stabiel, is overzichtelijk opgebouwd en is uiterst toekomstgericht ontworpen.“

Douaneafhandeling vanaf 2023 grotendeels automatiseren

Voor het komende jaar plant TRANSCO de douaneafhandeling grotendeels te automatiseren. Het bedrijf wil een nieuwe transportsoftware invoeren, waarin ZODIAK GE wordt geïntegreerd. Via de BOX-interface van DAKOSY worden de voor de douaneafhandeling vereiste gegevens vanuit het transportsysteem naar ZODIAK GE overgedragen, waar de douaneverzoeken worden voltooid en naar de douaneautoriteiten worden verzonden. De terugmeldingen van de douane moeten ook automatisch via ZODIAK GE in het TRANSCO-systeem worden overgedragen. „We hebben tot nu toe alleen goede ervaringen met DAKOSY gehad en kijken er daarom naar uit om deze digitaliseringsstap samen te zetten“, sluit Gräble tevreden af.

Foto: © DAKOSY