Rhenus neemt archiefactiviteiten van Simplepaper Archive Management over

Rhenus Archiv Services, expert in de opslag van gevoelige bedrijfsdocumenten in beveiligde archieven, heeft per 1 mei 2021 de archiefdiensten van Simplepaper Archive Management, gevestigd in München, overgenomen. Naast de archiefopslag omvat de dienst ook scan-on-demand van documenten uit de archieven en de vernietiging van archiefstukken.

(Holzwickede/München) Afkomstig van het bedrijf Rainer Förster Aktenservice, runt directeur en enige aandeelhouder Nazmi Sahintürk sinds 2009 de activiteiten van de archiefdienstverlener Simplepaper. Op twee locaties in München en Garching biedt Simplepaper fysieke en digitale opslag van bedrijfsdocumenten aan. Ook maken diensten voor het uitbesteden van bedrijfsprocessen deel uit van het aanbod.

Rhenus Archiv Services neemt meerdere honderden klantencontracten en een zeer grote archiefvoorraad over. “We zijn erg blij de klanten te mogen verwelkomen en hebben in de toekomst de mogelijkheid om naast archivering alle diensten van de Rhenus Office Systems-groep op het gebied van fysieke en digitale document- en informatie-logistiek aan te bieden,” zegt Jens Kumbrink, directeur van Rhenus Office Systems.

Marktconsolidatie zet zich voort

Till-Martin Schuldt, directeur van Rhenus Archiv Services, voegt toe: “Met deze overname zet de trend van marktconsolidatie zich voort, die is ontstaan door de toenemende digitalisering van bedrijfsprocessen. Kleinere archiefdienstverleners overwegen steeds vaker hun fysieke archief te verkopen, omdat de afname van het werk inmiddels merkbaar is. Zonder de aanvulling van een duurzaam digitaal businessmodel is fysieke opslag van documenten vaak niet meer voldoende.”

“Bij Simplepaper hebben we besloten ons in de toekomst te concentreren op onze kracht in speciale oplossingen in de digitale omgeving. Met Rhenus Archiv Services hebben we een solide koper gevonden waar onze huidige archiefklanten goed terecht kunnen. We zijn onder de indruk dat Rhenus als familiebedrijf zeer klantgericht opereert en in staat is om de diensten die vanwege de wettelijke bewaartermijnen voor vele jaren zijn opgezet, ook echt op lange termijn te leveren en deze voortdurend uit te breiden door innovatieve ontwikkelingen,” commentarieert Nazmi Sahintürk, directeur en enige aandeelhouder van Simplepaper Archive Management, de overgang.

Rhenus Archiv Services is naast Duitsland actief in verschillende Europese landen en beheert in Europa een netwerk van 24 beveiligde archieflocaties die zijn gecertificeerd volgens ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 27001 (informatiebeveiliging) en GLP (goede laboratoriumpraktijk).

Over Rhenus Office Systems

Rhenus Office Systems GmbH biedt document-, informatie- en individueel procesmanagement aan: van postontvangst tot digitalisering, archivering, datavernietiging en personeelsvoorziening tot klantmanagement-, cloud- en BPO-oplossingen. Rhenus Office Systems begeleidt de fysieke en digitale informatie van klanten op een integrale manier en ondersteunt hen bij de uitvoering van hun digitale strategie. De Rhenus-groep is een van de toonaangevende logistieke dienstverleners ter wereld met een jaarlijkse omzet van 5,4 miljard euro. 33.500 medewerkers van Rhenus zijn op 820 locaties vertegenwoordigd.

Foto: © Rhenus Office Systems GmbH