Nota de entrega digital deve ser implementada após fase de teste

Com um projeto de cooperação, a Associação Federal de Logística (BVL), a GS1 Alemanha e a T-Systems iniciam um projeto para processos de entrega mais rápidos. Um teste prático com a Open Telekom Cloud e os padrões GS1 confirma as vantagens e a viabilidade da solução padronizada. As primeiras implementações estão previstas para 2022.

(Bonn/Bremen/Cólogne) Quando as empresas enviam produtos, emitem uma nota de entrega em papel que acompanha a entrega até a entrada de mercadorias. Ela é passada manualmente e processada. Isso é demorado, propenso a erros e consome recursos. A nota de entrega digital deve resolver esses problemas em breve. Em um projeto piloto conjunto da Associação Federal de Logística (BVL), GS1 Alemanha e T-Systems, a solução foi testada na prática. 20 empresas da indústria de bens de consumo, comércio e logística testaram a nota de entrega digital durante quatro semanas em agosto e setembro. Com sucesso: 68% dos usuários entrevistados gostariam de continuar utilizando a solução padronizada da indústria para o processamento digital de notas de entrega.

Pois, segundo o resultado: A duração de alguns processos de entrega foi reduzida em até dez dias. “Os transportadores economizam todo o esforço de documentação das notas de entrega – desde a digitalização até o arquivamento e a obrigação de fornecer informações”, diz Oliver Püthe, líder do projeto na GS1 Alemanha. Os resultados detalhados do projeto piloto foram apresentados em 6 de outubro de 2021 no simpósio digital “Logística Sem Papel”.

A entrega sem contato foi especialmente apreciada

Durante o projeto, os participantes apreciaram especialmente a entrega sem contato do documento por meio da digitalização do código QR, a assinatura digital e a economia na impressão da nota de entrega. Eles também elogiaram o fato de que a qualidade do recibo não é prejudicada por várias passagens manuais. Entre as vantagens, eles mencionam também a disponibilidade oportuna e completa de comprovantes de entrega, incluindo informações legíveis sobre diferenças de entrega.

“A nota de entrega digital é um componente importante para processos de negócios totalmente digitais na logística de transporte”, diz Christian Grotemeier, diretor executivo da BVL. No futuro, cada parceiro na cadeia de suprimentos deverá acessar digitalmente suas notas de entrega, comentá-las e assiná-las.

Foto: © BVL