Gestão Digital de Transportadoras com Bases de Dados 4.0

A gestão e controle de uma rede de transporte, conhecida como Gestão de Transportadoras, é uma das principais tarefas do trabalho de um expedidor. As plataformas logísticas digitais reúnem várias funções para uma gestão eficaz de transportadoras e permitem aos usuários otimizar o processamento de pedidos. Funções de grupo inovadoras digitalizam a colaboração segura com novas transportadoras e parceiros comerciais fixos.

Por Jens Rücker

(Berlim) Seja no transporte local ou de longa distância: os expedidores geralmente optam por contratos de longo prazo e parceiros fixos na disposição. Através da colaboração regular, um relacionamento de confiança se desenvolve a longo prazo. Uma gestão de transportadoras eficaz é a base para a atribuição de pedidos sem problemas e pode ser rapidamente digitalizada por meio de soluções móveis ou baseadas na web. Em combinação com bases de dados de transportadoras, as empresas de transporte podem então explorar e gerenciar novos e antigos recursos de transporte de maneira igual. Assim, surge um suporte de TI abrangente que otimiza processos de forma sustentável e também proporciona segurança na colaboração com transportadoras desconhecidas.

Segurança de Dados e Parceiros Confiáveis

Ao escolher uma solução adequada para digitalizar sua gestão de transportadoras, as opções para manutenção de contatos e a segurança geral dos dados devem estar em primeiro lugar. A possibilidade de manter contatos exclusivos em uma área privada facilita significativamente a colaboração com parceiros contratuais fixos. Somente quando eles podem curar contatos de forma segura e privada, os usuários se beneficiam de todas as vantagens inovadoras da gestão digital de dados mestres. Eles mantêm os fatos mais importantes de forma centralizada, gerenciam-nos confortavelmente e utilizam uma função de lembrete que monitora automaticamente as datas de validade dos certificados de seguro e licenças de transporte. Assim, os fatos mais importantes estão disponíveis à vista:

• Endereços
• Dados da frota
• Qualificação dos motoristas
• Tarifas e condições

A documentação automática e a rápida disponibilidade dessas informações também são decisivas para a colaboração com transportadoras desconhecidas. O despachante consegue, com o suporte técnico adequado, garantir facilmente uma colaboração de alta qualidade com alta confiabilidade.

Sobre este tema, também há um webinar correspondente intitulado (clique na imagem para se inscrever):

Processos Digitais Aceleram a Colaboração

Mesmo nas operações diárias, um hub de contatos digital se mostra eficaz: em grupos privados, os usuários registrados veem diretamente quais de seus parceiros estão online. Assim, eles têm certeza sobre a respectiva disponibilidade e podem imediatamente entrar em negociações sobre fretes, rotas, veículos e prazos através de mensageiros online. Todas as mensagens podem ser automaticamente documentadas e arquivadas. Além disso, as ofertas e tarifas de frete devem ser automaticamente salvas e incorporadas aos contratos. Idealmente, as soluções oferecem a opção adicional de utilizar empreiteiros de transporte fixos com base em regras. Assim, não são necessárias mais negociações. No geral, o expedidor se beneficia do uso de TI avançada com uma economia de tempo significativa em comparação não apenas com processos analógicos, mas também com soluções de software e plataformas menos inovadoras.

Processamento Automático de Pedidos

Assim que os pedidos de transporte acordados estiverem em andamento, a plataforma escolhida deve proativamente fornecer ao contratante dados de posição e histórico em tempo real, a fim de criar transparência adicional no processamento. Assim, o rastreamento dos pedidos até o comprovante de entrega se torna possível. Quando este for arquivado de forma segura, os sistemas digitais também podem preparar a faturação, criar faturas com base nos dados contratuais e enviá-las automaticamente.

No geral, ao escolher a solução certa, toda a gestão de transportadoras pode ser digitalizada do início ao fim, o processamento de pedidos pode ser automatizado e a conformidade e a gestão da qualidade podem ser garantidas. Ao procurar o sistema adequado, vale a pena: informe-se sobre todas as funções e serviços. Somente assim você obterá o melhor suporte possível.

Sobre a Trans.eu

O fabricante de software Trans.eu Group desenvolve soluções de software para logística. Há mais de 15 anos, a empresa conecta mais de 40.000 usuários da Europa até a Eurásia e torna as soluções de logística 4.0 acessíveis especialmente para expedidores e transportadoras. Assim, a Trans.eu apoia os usuários na transição para processos digitais, na otimização e na atuação de forma mais sustentável a longo prazo.

Fotos: © Trans.eu

Jens Rücker é líder de equipe de Suporte ao Cliente na Trans.eu

para a região DACH. Como mestre em gestão de armazéns e logística,

os processos logísticos em torno da gestão de transportadoras e

sourcing de capacidade são parte de sua especialização. Ele já atua há muitos anos

na indústria de software e apoia prestadores de serviços de logística e

transporte na digitalização de seus processos.

www.trans.eu