Dematic automatiza o manuseio de livros e documentos

A Dematic oferece tecnologia de automação para o manuseio de livros. No dia 23 de abril, é novamente a vez: em muitos lugares, os amantes da leitura celebram o Dia Mundial do Livro da UNESCO. Especialmente em tempos de pandemia de Covid-19, as pessoas estão voltando a pegar os bons e velhos livros. O primeiro ponto de contato continua sendo as bibliotecas. Lá estão armazenados – no sentido mais literal da palavra – o conhecimento e o tesouro de experiências da humanidade.

(Heusenstamm) O manuseio de livros e documentos está cada vez mais nas mãos de soluções de automação inteligentes. Elas contribuem decisivamente para acelerar o processamento de pedidos, aliviar os funcionários do transporte de obras impressas, que muitas vezes são pesadas, e, por último, mas não menos importante, armazenar obras preciosas de forma cuidadosa. A expertise adequada nesta área é oferecida pelo especialista em tecnologia de automação Dematic. Atualmente, a empresa de Heusenstamm está automatizando, por exemplo, a Biblioteca Nacional de Israel. No Arquivo Nacional do Canadá, está sendo criado o maior sistema de biblioteca automatizado do mundo. Recentemente, a Dematic foi até premiada com o “Modern Library Award” pela implementação bem-sucedida de quatro projetos nos EUA.

“As bibliotecas têm sido essenciais para o desenvolvimento cultural da humanidade há séculos. Hoje, podemos melhorar significativamente esses locais tradicionais com tecnologia de automação moderna, protegendo assim o conhecimento acumulado de forma sustentável e tornando-o ainda mais acessível”, diz Bernard Biolchini, EVP da Dematic EMEA. Para gerenciar da melhor forma grandes coleções de livros e arquivos, a Dematic desenvolveu um sistema automatizado de manuseio de estantes adaptado às necessidades das bibliotecas para AKL (armazém automatizado de pequenos itens). Ele é baseado no estabelecido dispositivo de manuseio de estantes Dematic Miniload AKL para entrada e saída de contêineres e bandejas – e é controlado por um software inteligente da Dematic. O sistema de manuseio de estantes foi premiado com o “Modern Library Awards 2022“ como vencedor do Platinum Award pela plataforma de informações LibraryWorks. Foram reconhecidos quatro projetos realizados nos EUA, incluindo na Biblioteca do Congresso da Universidade de Chicago e no Rio Grande Depot de Utah, onde toda a história do estado está arquivada.

Sistema de controle de software exclusivo

Um componente integral da solução Dematic é um sistema de controle de software exclusivo que permite uma gestão totalmente automática do arquivo. Além disso, o sistema de manuseio de estantes se destaca por sua alta densidade de armazenamento, acesso rápido com esforço mínimo e alta precisão. “O sistema de manuseio de estantes oferece às bibliotecas uma solução eficiente com um enorme potencial de economia em termos de custos e espaço necessário”, explica Biolchini. Além disso, as coleções de documentos, muitas vezes valiosas, são melhor protegidas pela solução automática. “Nossos sistemas operam sob as melhores condições de umidade e temperatura e estão livres de poeira e outras contaminações. Os contatos manuais são reduzidos ao mínimo”, acrescenta Biolchini. Uma redução de oxigênio na área de armazenamento também serve para prevenção de incêndios. Assim, a moderna solução de automação contribui concretamente para a proteção e preservação de obras e itens importantes e tradicionais.

Em muitas instituições renomadas ao redor do mundo, a Dematic renovou fundamentalmente arquivos existentes. Atualmente, a empresa está instalando o maior sistema de biblioteca automatizado do mundo no Arquivo Nacional do Canadá. Os trabalhos no sistema começaram em janeiro de 2020 e devem ser concluídos no verão de 2022. A Biblioteca Nacional de Israel em Jerusalém também está sendo automatizada pela Dematic. Na “Fonte do Conhecimento”, projetada pelos arquitetos Herzog & de Meuron, um sistema de manuseio de estantes AKL com 50.000 contêineres garantirá que visitantes possam acessar um acervo de vários milhões de livros em poucos minutos.

O sistema de manuseio de estantes determina a localização

O processo é o seguinte: o pedido é inserido no sistema de empréstimo. Em seguida, o sistema de manuseio de estantes determina a localização da obra solicitada e a traz para a estação de coleta através do sistema de transporte automatizado. Isso é garantido pelos dispositivos de manuseio de estantes Dematic Miniload AKL, com velocidades médias de até seis metros por segundo. Na estação de coleta, o usuário é sinalizado por um laser sobre qual livro deve ser retirado. O procedimento é semelhante na devolução: um funcionário escaneia o código de barras individual no livro, após o que o sistema de manuseio de estantes traz o contêiner correspondente e devolve o livro ao seu local de armazenamento. “Uma particularidade em Jerusalém é que o sistema eficiente pode ser observado durante a operação através de uma janela panorâmica”, diz Biolchini.

Uso eficiente do espaço

Outra vantagem do sistema de manuseio de estantes AKL para bibliotecas é o uso eficiente do espaço. Graças a soluções de estantes e contêineres personalizáveis, ele ocupa apenas um sétimo do espaço de sistemas de biblioteca convencionais. Uma razão importante para isso é a detecção automática de locais livres e o subsequente armazenamento flexível dos livros. Isso é feito com a ajuda do software inteligente, que rastreia os livros com alta precisão. “Dada a quantidade de milhões de livros, volumes, revistas e artigos armazenados, nosso sistema de manuseio de estantes AKL representa um enorme avanço em relação ao processo de arquivamento manual”, enfatiza Biolchini.

Fotos: © Dematic